Contul 623 - Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate (Completat,
modificat şi
adnotat
până la 31 ianuarie 2012).
Cu
ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor de protocol,
reclamă şi publicitate.
Conturile din
această grupă sunt conturi de activ cu excepţia contului 609 care are
funcţie de pasiv.
În debitul contului 623
"Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate" se înregistrează
(prin creditul
conturilor):
- sumele datorate sau achitate care privesc
acţiunile de protocol, reclamă şi publicitate; sumele repartizate
în perioadele/ exerciţiile financiare următoare pe cheltuieli,
conform scadenţarelor (401, 408, 471, 512, 531, 542) (+PCPJFSP);
- sume în curs de clarificare (473) (+PCPJFSP);
- cu
cheltuielile decontate de subunităţi pentru realizarea activităţilor
fără scop
patrimonial prevăzute în bugetul unităţii (în
contabilitatea unităţii) (481) (numai PCPJFSP);
- cu
sumele achitate care privesc acţiunile de protocol, reclamă şi
publicitate (550) (numai PCPJFSP).
În creditul contului 623
"Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate" se înregistrează
(prin debitul
conturilor):
- la
sfârşitul perioadei, cu soldul debitor al contului de cheltuieli
privind
activităţile fără scop patrimonial (1211) (numai PCPJFSP).
La
sfârşitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra
contului de
profit şi pierdere (pe credit) (121) - (pentru PCPJFSP - la sfârşitul lunii/
perioadei contul nu prezintă sold).