|Pagina 1 - Generalitati|
|Pagina 2 - Factori generali|
|Pagina 3 - Consideratii
preliminare| |Pagina
4 - Schita "posibila"|
Sectiunea 2 – Prezentarea societatii/ Date de identificare/ Istoricul firmei.
Cele
mai multe institutii de finantare au un anumit specific pentru aceasta
sectiune a planului de afaceri. Cu toate acestea se poate delimita "o medie"
a cerintelor care se concretizeaza in necesitatea inserarii urmatoarelor
elemente:
- scurt rezumat al evolutiei din momentul infiintarii;
- produsele sau serviciile pe care firma le-a dezvoltat sau vandut
pe piata si succesul fiecaruia din acestea;
- relevanta acestora pentru cererea de finantare;
- detalii privind structura actuala de capital: capitaluri proprii,
imprumuturi, imprumuturi obligatare;
- scurta descriere a fondatorilor, accentuand experienta relevanta
si rolurile acestora in cadrul companiei;
- participatii precedente si curente ale actionarilor neimplicati in
management sau ale altor investitori (daca sunt);
- orice aranjamente financiare cum ar fi garantiile, licentele, concesiunile
de pret, aranjamentele de leasing, incluzand si numele celor implicati
si principalii termini (pret, data de expirare, etc.) pentru fiecare angajament.
Acesta sectiune se adreseaza in primul rand investitorilor potentiali intr-un
"gest" foarte apropiat de cel a face cunostinta cu cineva. Ea este importanta
deoarece performantele trecute sunt un mod comun de evaluare a potentialului
viitor sau, cel putin, pentru firmele care nu au avut activitate, ofera
elementele de baza ale "intuirii" potentialei colaborari care se naste
in urma unei finantari (indiferent de tipul acesteia). Trebuie retinut
ca aceasta sectiune trebuie sa fie scurta, dar sa sublinieze oricare dintre
succesele anterioare ale companiei in ceea ce priveste produsele sau serviciile
dezvoltate sau vandute pe piata si care vor contribui la dezvoltarea pe
viitor (atunci cand este cazul). Daca, cu toate acestea, sunt motive rezonabile
sa se considere ca performanta economica anterioara nu este un indicator
sigur al potentialului viitor, acest lucru trebuie mentionat aici si detaliat
in alta sectiune a planului (de exemplu cand dupa un MBO sau MBI managerii
vor dori sa reduca radical cheltuielile indirecte inutile) - aparitia unei
oricat de mici suspiciuni urmand a fi "controlata" sau, in cel mai rau
caz, sa determine incetarea studiului si respingerea proiectului/ planului
de finantare.
Cerintele principale ale acestei sectiuni sunt prezentate mai jos:
- Prezentarea societatii:
1. Numele complet al intreprinderii/ firmei, Numele prescurtat al intreprinderii
(daca este cazul).
2. Inregistrarea/ coordonatele intreprinderii: (inclusiv amanunte legate
de inregistrare: sediul social, sediul operational, puncte de lucru, birouri,
sectii de productie, conformitatea la statut, expandabilitate obiect de
activitate, etc.).
3. Forma juridica de constituire: (SRL, SA, SCS, SCA, SNC - cel putin
pentru cazul tarii noastre) - inclusiv elementele de inregistrare la Registrul
Comertului si inregistrare fiscala, precum si data si locul inceperii activitatii
intreprinderii.
4. Tipul activitatii curente/ obiectul de activitate: (cu detalii cat
mai obiective, concrete) - fara a uita de prezentarea activitatilor exprimate
in "Cod CAEN" (acesta este un element de recunostere oficiala a activitatilor/
obiectului de activitate al unei firme).
5. Natura capitalului: (aporturi de stat, private, etc.).
6. Capital social: (cu exprimare evaluata in USD, EURO sau nu).
7. Asociati, actionari principali.
8. Cifra de afaceri din anul precedent.
9. Total active in bilantul precedent.
In plus, de cele mai multe ori obligatoriu, este necesara inserarea de
elemente care sa descrie echipa de conducere a firmei/ afacerii/ viitoarei
afaceri, precum si forta de munca disponibila (elementele de descriere
a calitatii acesteia fiind obligatoriu prezentate). In general se va urmari
inserarea urmatoarelor elemente:
1. Conducerea societatii prezentata prin intermediul unui tabel (structurat
dupa numele si prenumele membrilor sau dupa pozitia ierarhica) care sa
descrie echipa de management dupa functie si studii, experienta (prezentarea
activitatii in firma precum si in istoricul individului), functia, responsabilitati,
perioada la care se face referire (de la data - la data).
2. Intreprinderi, asociatii, grupuri, fundatii, etc. la care intreprinderea
are participatii la capital (implicit la care exista participatii pentru
asociatii, actionarii majoritari/ semnificativi). Prezentarea acestor elemente
poate fi "definitorie" in ceea ce priveste posibilitatea de acces la servicii/
colaborari performante, factor deosebit de important in ceea ce priveste
"potentialul de prestatie" al echipei manageriale sau al fortei de munca
in activitatea prezenta si viitoare a firmei reper.
3. Cenzori si/ sau auditori ai intreprinderii.
4. Banci cu care intreprinderea are relatii de afaceri.
5. Personalul actual al intreprinderii - Numar total de salariati (prezentare
numerara) avanduse in vedere o delimitare a acestora in functie de angajarea
cu contract de munca pe durata nedeterminata, cu contract de colaborare
sau alte forme de angajare temporara, precum si o delimitare in functie
de participarea lor la activitati (direct productivi, colaboratori). De
multe ori este necesar sa se faca o mentiune suplimentara (sintetica) referitoare
la structura de personal existenta la data cererii de finantare in care
sa se prezinte:
- conducerea intreprinderii (nr. persoane);
- personalul direct productiv (nr. de persoane cu delimitarea calificarilor:
nr. de ingineri, maistri, muncitori, alte calificari);
- personal indirect productiv (nr. persoane: administrativ, marketing,
desfacere, alte departamente).