Lucru - Contabilitate - Planul de conturi financiar - Clasa de conturi 4

Contabilitate

Contul 426 - Drepturi de personal neridicate

Cu ajutorul acestui cont se ține evidența drepturilor de personal neridicate în termenul legal.

Contul 426 "Drepturi de personal neridicate" este un cont de pasiv.

În creditul contului 426 "Drepturi de personal neridicate" se înregistrează:

– sumele datorate personalului, reprezentând salarii, sporuri, adaosuri, ajutoare de boală, prime și alte drepturi, neridicate în termen (421, 423, 424).

În debitul contului 426 "Drepturi de personal neridicate" se înregistrează:

– sumele achitate personalului (512, 531);

– drepturile de personal neridicate, prescrise potrivit legii (758).

Soldul contului reprezintă drepturi de personal neridicate.

Abordarea contabilă

Contul 426 - Drepturi de personal neridicate este un cont de pasiv ce reflectă datoriile entității față de angajații săi, reprezentând sume cuvenite salariaților (salarii, prime, ajutoare) care nu au fost încasate la termen.

Definiție: Înregistrează drepturile salariale și alte sume cuvenite personalului, care din diverse motive (de exemplu, angajatul a fost plecat în concediu) nu au fost plătite la scadență.

Funcția: Rolul său este de a evidenția obligațiile de plată scadente, dar neplătite, față de angajați.

Structura: Este un cont de pasiv, având un sold creditor care reprezintă suma totală a drepturilor neridicate.

Monografie Contabilă Detaliată

Să luăm un exemplu. Salariile pentru luna precedentă în valoare de 5.500 lei au fost înregistrate în contul 421. După 3 zile de la data plății, un angajat nu și-a ridicat salariul de 1.000 lei.

1. La data înregistrării salariilor în contul 421:

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
641 "Cheltuieli cu salariile personalului"	10.000	421 "Personal - salarii datorate"	5.500

Explicație: Se înregistrează datoria netă față de angajați.

2. La data transferului în contul de drepturi neridicate:

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
421 "Personal - salarii datorate"	1.000	426 "Drepturi de personal neridicate"	1.000

Explicație: Se transferă datoria din contul 421 în contul 426, reflectând situația în care angajatul nu și-a ridicat salariul.

3. La plata drepturilor neridicate către angajat:

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
426 "Drepturi de personal neridicate"	1.000	5311 "Casa în lei"	1.000

Explicație: Se debitează contul 426 pentru a stinge datoria, iar contul de casă se creditează.

Prezentarea în Situațiile Financiare
Soldul creditor al Contului 426 este prezentat în Bilanț la Datorii pe termen scurt, sub denumirea de "Datorii salariale și alte datorii sociale". Această sumă indică o datorie a companiei față de angajați, dar are o natură diferită față de salariile obișnuite.

Abordarea IFRS

În sistemul IFRS, tratamentul drepturilor de personal neridicate este guvernat de IAS 19 "Beneficiile angajaților". Acest standard impune ca toate beneficiile pe termen scurt ale angajaților, inclusiv salariile și alte drepturi, să fie recunoscute ca o datorie (liability) odată ce munca a fost prestată.

Recunoaștere și Evaluare: Sub IFRS, o datorie pentru drepturile neridicate este recunoscută ca o datorie pe termen scurt, deoarece plata este exigibilă în mai puțin de 12 luni. Ele sunt evaluate la valoarea nominală a sumelor datorate angajaților, indiferent de momentul încasării efective.
Fără conturi separate: IFRS nu impune un plan de conturi standardizat. Într-o companie care raportează conform IFRS, aceste drepturi sunt înregistrate direct într-un cont de "datorii față de angajați" (payables to employees) sau "datorii salariale" (salary payables).
Prezentarea în situațiile financiare: Datoriile reprezentate de drepturile neridicate sunt prezentate în Bilanț (Statement of Financial Position) la secțiunea "Datorii curente".

Diferențe Cheie IFRS vs. OMFP

Aspect	OMFP 1802/2014	IFRS (IAS 19)
Tratament contabil	Utilizează un cont distinct (426).	Nu impune un cont separat.
Principiu fundamental	Se bazează pe prudență și contabilitatea pe bază de angajamente.	Se bazează pe recunoașterea beneficiilor angajaților în perioada în care a fost prestat serviciul.
Scop	Detaliază datoriile către personal.	Se concentrează pe clasificarea și evaluarea beneficiilor angajaților.

În concluzie, IFRS tratează datoriile pentru drepturile neridicate ca o obligație financiară obișnuită, concentrându-se pe recunoașterea cheltuielii în perioada în care a fost generată.

Abordarea de audit

Pentru un auditor, auditul Contului 426 se concentrează pe verificarea corectitudinii și a integrității datoriilor. Obiectivul este de a se asigura că sumele înregistrate sunt reale și că au fost transferate din contul de salarii datorate în mod justificat.

Reconcilierea cu plățile: O procedură esențială de audit este reconcilierea soldului contului 426 cu statele de plată și cu extrasele de cont bancar. Auditorul va verifica de ce salariile nu au fost plătite la timp, asigurându-se că fondurile au fost transferate la o dată ulterioară sau sunt încă în contul companiei, dar destinate angajaților.
Analiza vechimii datoriilor: Auditorul va examina vechimea soldurilor din contul 426. Un sold vechi, care persistă pe o perioadă îndelungată, poate indica o slăbiciune a controalelor interne sau o problemă în procesul de plată.
Concordarea cu legislația: Auditorul va verifica dacă sumele înregistrate corespund cu legislația în vigoare. Drepturile salariale neridicate trebuie păstrate de către companie pe o anumită perioadă de timp, iar în cazul în care nu sunt ridicate, trebuie tratate conform legii (de exemplu, trecute pe venituri sau depozitate la o instituție de stat).

Abordarea ANAF și a Codului de Procedură Fiscală

Pentru Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Contul 426 este un punct de control esențial în verificarea modului de plată a salariilor și a respectării legislației fiscale. ANAF va urmări cu atenție dacă sumele înregistrate în acest cont sunt justificate și dacă au fost respectate termenele și procedurile legale.

Termenele de plată: Inspectorii fiscali vor verifica dacă datoriile salariale, inclusiv cele înregistrate ca fiind "neridicate", au fost plătite la termenul legal. Chiar dacă un angajat nu și-a ridicat salariul, compania are obligația de a plăti impozitele și contribuțiile sociale aferente în termenul legal.
Impozitarea: ANAF va verifica dacă drepturile salariale neridicate au fost declarate și impozitate corect, conform legii. Aceste sume sunt considerate venituri salariale și sunt supuse impozitului pe venit și contribuțiilor sociale.
Tratamentul sumelor neridicate: Codul Fiscal și Codul Muncii prevăd un termen de prescripție pentru drepturile salariale. Dacă sumele din contul 426 nu sunt ridicate de angajați într-un anumit interval de timp, ele pot fi supuse unui tratament fiscal special sau pot fi trecute pe venituri. ANAF va verifica dacă acest aspect a fost gestionat corect.

Concluzie
Pentru ANAF, Contul 426 este un instrument de control al legalității și al realității datoriilor față de angajați. Inspectorii fiscali se vor concentra pe verificarea strictă a respectării termenelor și a declarării și plății corecte a impozitelor și contribuțiilor sociale.

Abordarea acționarului/ asociatului și a părților interesate

Pentru investitori, analiști și creditori, Contul 426 este un indicator important al lichidității și al eficienței administrative. Deși un sold în acest cont nu este neapărat un semnal de alarmă, o analiză atentă a acestuia poate oferi informații valoroase despre managementul financiar al companiei.

Lichiditate și control intern: Un sold mare și persistent în contul 426 poate ridica întrebări cu privire la problemele de cash flow sau la un control intern slab. Investitorii și analiștii vor urmări dacă sumele sunt transferate la timp angajaților și dacă există un motiv justificat pentru care nu sunt încasate. Un sold vechi poate semnala o ineficiență administrativă.
Relația cu angajații: Capacitatea de a plăti salariile la timp este un indicator al stabilității și solvabilității companiei. Chiar dacă salariile nu sunt ridicate, angajații știu că banii lor sunt disponibili. Însă, un sold constant mare poate sugera probleme de comunicare sau chiar un mediu de lucru care nu încurajează plata la timp.
Risc legal: Pe termen lung, sumele din acest cont pot atrage riscuri legale și administrative dacă nu sunt gestionate corespunzător. Analiștii vor dori să se asigure că managementul are o politică clară pentru tratarea drepturilor neridicate, conform legilor în vigoare.

Concluzie
Contul 426 este un barometru al sănătății operaționale și al managementului riscurilor. Pentru părțile interesate, el reflectă nu doar datoriile companiei, ci și prudența și transparența managementului în gestionarea angajamentelor financiare.

Bibliografie:

O.M.F.P. nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (publicat în M. Of. nr. 963 din 30 decembrie 2014).

Anexa O.M.F.P. nr. 1.802 - Reglementări contabile din 29 decembrie 2014 privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.

O.M.F.P. nr. 2.844 din 19 decembrie 2016 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (publicat în M. Of. nr. 1.020 din 19 decembrie 2016).

Anexa nr. 1 a O.M.F.P. nr. 2.844 - Reglementările contabile din 12 decembrie 2016 conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Dorin, Merticaru