Contabilitate

Contul 428 - Alte datorii și creanțe în legătură cu personalul

Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu salariații la încheierea exercițiului financiar, precum și a altor creanțe și datorii în legătura cu personalul.

Contul 428 "Alte datorii și creanțe în legătura cu personalul" este un cont bifuncțional.

În creditul contului se înregistrează sumele datorate salariaților sub formă de ajutoare (tichete de masa), stimulente sau alte drepturi pentru care nu s-au întocmit state de plată, determinate de activitatea exercițiului financiar care urmează să se încheie, inclusiv indemnizațiile pentru concediile de odihnă neefectuate până la încheierea exercițiului financiar.

În debit se înregistrează sumele achitate personalului, evidențiate anterior în acest cont sau sumele datorate de personal reprezentând chirii și consumuri care constituie venitul instituției, precum și sumele datorate provenind din avansuri nejustificate, salarii și sporuri necuvenite, ajutoare de boală necuvenite, restituirea garanțiilor și dobânzilor datorate gestionarilor.

Soldul debitor al contului reprezintă sumele datorate de personal instituției, iar soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate de instituție personalului.

Contul se detaliază în următoarele conturi sintetice de gradul II:
4281 "Alte datorii în legătură cu personalul";
4282 "Alte creanțe în legătură cu personalul".

Contul 428 "Alte datorii și creanțe în legătura cu personalul" se creditează prin debitul conturilor:

421 "Personal - salarii datorate"
– cu sumele reținute din salarii pentru stingerea debitelor datorate instituției;
– cu garanțiile gestionare de reținut personalului, potrivit legii.

422 "Pensionari - pensii datorate"
– cu sumele reținute pensionarilor pentru stingerea debitelor datorate instituției.

423 "Personal - ajutoare și indemnizații datorate"
– cu sumele reținute din ajutoare și indemnizații pentru stingerea debitelor datorate instituției.

424 "Șomeri - indemnizații datorate"
– cu sumele reținute șomerilor pentru stingerea debitelor datorate instituției publice.

531 "Casa"
– cu sumele încasate de la salariați, evidențiate anterior în acest cont.

641 "Cheltuieli cu salariile personalului"
– la sfârșitul exercițiului financiar, cu indemnizațiile pentru concediile de odihnă neefectuate până la închiderea exercițiului financiar

645 "Cheltuieli privind asigurările sociale"
– la sfârșitul exercițiului financiar, cu contribuțiile pentru asigurări sociale aferente concediilor de odihnă neefectuate până la închiderea exercițiului financiar.

647 "Cheltuieli din fondul destinat stimulării personalului"
– cu cheltuielile efectuate din fondul destinat stimulării personalului.

Contul 428 "Alte datorii și creanțe în legătura cu personalul" se debitează prin creditul conturilor:

4427 "Taxa pe valoarea adăugată colectată"
– cu taxa pe valoarea adăugată colectată aferentă sumelor datorate privind debite ale salariaților.

448 "Alte datorii și creanțe cu bugetul"
– cu valoarea datoriilor prescrise sau anulate, care se varsă la buget, potrivit legii;
– cu partea din valoarea imputației de recuperat de la personal reprezentând diferența dintre valoarea de înlocuire și cea contabilă a bunului imputat, care urmează să se vireze la buget.

531 "Casa"
– cu sumele achitate personalului, evidențiate anterior ca drepturi de personal.

532 "Alte valori"
– cu valoarea tichetelor și biletelor de călătorie și a altor valori acordate personalului.

542 "Avansuri din trezorerie"
– cu sumele datorate de personal privind avansuri nejustificate.

Bibliografie:

O.M.F.P. nr. 1917 din 12 decembrie 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia (publicat în M. Of. nr. 1186 din 29 decembrie 2005).

Anexa din 12 decembrie 2005 - cuprinzând Normele metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia (publicat în M. Of. nr. 1186 bis din 29 decembrie 2005).

Dorin, Merticaru